Souvent perçu par le créateur ou le repreneur d'une entreprise comme étant seulement l'outil qui permet de trouver les financements nécessaire au lancement de son activité professionnelle, le budget prévisionnel d'une entreprise est en réalité bien plus.
En fait, ce dernier lui permet d'analyser la rentabilité de son projet, d'attirer son attention sur les points forts et les points faibles de l'activité envisagée, et enfin de disposer d'un outil de travail important pour piloter son entreprise durant les 3 premières années.
C'est donc également un excellent outil de management stratégique.
Le budget prévisionnel est un document financier qui répertorie les dépenses et les recettes prévus d'une entreprise sur les 3 premières années.
Il fait partie du Business Plan, au même titre que l'étude de marché. Outils essentiels exigés par les banques et les investisseurs, il leur permet d'analyser la viabilité du projet entrepreneurial, de mesurer sa rentabilité et les capacités de la future entreprise à rembourser un éventuel emprunt.
Avant d'être présenté et de façon à être crédible auprès des éventuels partenaires financiers, le budget prévisionnel doit reposer sur des estimations rigoureusement vérifiées et être élaboré scrupuleusement. Un expert-comptable possède une bonne expertise dans ce domaine.
D'une part, il permet à l'entrepreneur de mesurer le risque attaché à son projet de création d'entreprise. Un budget prévisionnel réaliste lui évitera de se lancer dans une aventure vouée à l'échec. Si les bénéfices dégagés ne lui permettent pas de se rémunérer ni d'avoir une capacité d'autofinancement, alors le projet mérite d'être retravaillé. Le budget prévisionnel est la première étape d'un outil de pilotage pertinent tout au long de la vie de l'entreprise.
D'autre part, le budget prévisionnel permet également de déterminer le besoin en financement nécessaire au démarrage de l'activité et d'anticiper les éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, dans la mesure où le budget prévisionnel est fait sur les 3 premières années de l'entreprise, il est aussi une véritable feuille de route. L'entrepreneur doit s'y référer régulièrement pour s'assurer de l'adéquation entre prévisions et réalités des résultats. Il pourra ainsi réajuster ses stratégies financières et commerciales au fur et à mesure des différents événements tels que :
> Des fluctuations de prix des matières premières
> Le remplacement imprévu de matériel
> Des factures clients impayées
Précisément, le budget prévisionnel est un outil de pilotage qui lui permet de définir et planifier les actions commerciales à mener, de même que ses besoins en termes de ressources humaines.
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