Le contrôle budgétaire

Le contrôle budgétaire a été pensé pour optimiser la capacité de production des entreprises afin de répondre à une demande croissante. Au cours des années 1960 -1970, il est devenu le premier outil du système de contrôle de gestion.

Le contrôle budgétaire est une démarche de vérification qui compare à posteriori les réalisations avec les prévisions du budget d'un centre de responsabilité.

Il permet de comparer les dépenses et recettes budgétées aux dépenses et recettes réelles.

Autrement dit, la démarche consiste à calculer les écarts entre les marges et les coûts réels et les marges et les coûts budgétés, pour ensuite les analyser. De ces analyses découlent la mise en oeuvre des mesures correctives. 

Ainsi, le contrôle budgétaire est un véritable outil de vérification qui permet de contrôler la performance des différents centres de responsabilité dans l'entreprise.

technique comptable
241 caractères
temps de lecture : 2 minutes
Déjà visionné par 120 internautes
Vocaliser ce contenu

La gestion budgétaire repose donc sur le contrôle budgétaire.

Les budgets sont des éléments fondateurs de la gestion d'entreprise, ils correspondent à la traduction des objectifs de chaque centre de responsabilité en programmes d'actions chiffrés.

Le découpage des budgets dépend de l'organisation de l'entreprise et correspond aux centres de responsabilités.

Les budgets permettent de réduire l'incertitude face aux environnements de plus en plus instables, à travers des simulations, et de piloter les activités de chaque centre de responsabilité, de façon à :
> Faciliter la prise de décision en matière de stratégie ;
> Mettre en place les actions correctives nécessaires ;
> Faire converger les buts des individus et les objectifs stratégiques de l'entreprise.


En revanche, la gestion uniquement budgétaire peut avoir des effets pervers, notamment lorsque le budget :
> Est exclusivement conçu comme un outil comptable et financier, alors que  la stratégie ne s'exprime pas uniquement en termes financiers ;
> Ne prend pas en compte la compétence des salariés, la fidélité de la clientèle ou encore la maîtrise des processus qui créent de la valeur ajoutée ;
> Est construit sans lien avec la stratégie.

Le contrôle budgétaire peut se révéler contre-productif en incitant chaque centre de responsabilités à défendre ses propres intérêts, ou en considérant les salariés comme des charges à réduire, plutôt que comme des ressources à développer.

Enfin, le fait de demander aux centres de responsabilités de respecter leur budget coûte que coûte les incite souvent à privilégier le court terme au détriment du long terme, et à minimiser leurs charges.


Le contrôle budgétaire consiste à calculer les écarts entre les marges et les coûts réels et les marges et les coûts budgétés pour ensuite les analyser.
En termes d'analyse des écarts, les plus courants sont :

Les écarts qui concernent les quantités de matières proviennent essentiellement d'un défaut de qualité, de rebuts et déchets, ou d'une mauvaise définition des standards; tandis que les écarts sur les coûts de la matière proviennent d'une variation de prix imprévue ou d'une mauvaise politique d'approvisionnement.

Les écarts qui concernent le nombre de ressources (en termes de quantité ou de temps) traduisent un problème de productivité ou de mauvaise affectation des ressources dans l'entreprise. Les écarts sur les coûts peuvent résulter de l'emploi d'heures supplémentaires. 

Du fait que l'environnement économique se complexifie, la stratégie de l'entreprise consiste souvent à dominer la concurrence par la qualité des produits. Dans ce cadre, il est préférable de compléter la gestion budgétaire par la mise en place de tableaux de bord, dans la mesure où ils permettent de gérer les paramètres non-financiers de l'activité.


Le plus grand intérêt du budget comptable étant d'être un outil de prévision-planification, indispensable au contrôle budgétaire.

 

Rédigé le
Mis à jour le 2019-11-08 14:07
marges réels marges analyser budgétaire contrôle budgétaire marges réels marges réels marges analyser entreprise gestion budgétaire contrôle budgétaire budgétaire contrôle marges réels réels marges marges analyser entreprise gestion gestion budgétaire centres responsabilités contrôle budgétaire gestion démarche budget recettes marges réels analyser correctives centres entreprise
avis-fiscal
Comptabilité GRATUITE.
OCR, RECUP BANCAIRE, IA, AGENDA, TABLEAUX DE BORD
Ouvrir son compte
https://comptatoo.fr
Questions liées :

Toutes les fiches fiscales

Facebook linkedin Comptatoo sur Twitch Comptatoo sur youtube comptableenligne

  • Bilan flash

    Éditer votre bilan quand vous le souhaitez


    Vous obtenez un bilan temporaire quand vous le souhaitez, les éditions étant en temps réel, vous avez une image crédible de votre situation financière...


  • Confinement ?

    0 différence


    Nos services ne sont pas impactés par les confinements.


  • Inflation

    Pas d'inflation chez nous


    Nos tarifs sont toujours orientés à la baisse. Pas d'augmentation en vue


  • Différence avec Expert-comptable traditionnel ?

    Aucune différence entre un expert comptable en ligne ou traditionnel


    Les experts-comptables sont soumis aux mêmes obligations, qu'ils travaillent essentiellement en ligne ou en local


  • 0 travail de votre part

    C'est nous qui réalisons les ventilations, pas vous...


    Vous n'avez pas à réaliser une qualification de vos opérations bancaires. C'est notre travail


  • Logiciel Multi-plateforme

    Mac Windows Linux Android Ios, aucune contrainte technique


    Un identifiant et un mot de passe et vous avez accès à votre compta sur votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur (windows / linux / apple)


  • Zéro Papier

    0 facture à envoyer physiquement, vous prenez une photo


    Pas d'envoi postal de vos factures, vous les prenez en photo et vous les envoyez par courriel ou via votre smartphone / tablette


  • Télé-déclarations comprises

    Nous télé-déclarons réellement votre fiscalité


    Le logiciel de compta gère les télédéclarations fiscales, réalisée par votre collaborateur expert-comptable dédié.


  • Transition

    Nous pouvons gérer la transition avec votre ancien expert-comptable


    Vous avez un désaccord avec votre expert-comptable, nous pouvons essayer d'arrondir les angles en le contactant